Yksittäisen maatilan neuvotteluvoima ei aina riitä saamaan markkinoiden parhaita hintoja tai ehtoja. Siksi monet viljelijät ovat lähteneet mukaan hankintarenkaisiin, joissa ostovoimaa kasvatetaan yhdistämällä useiden tilojen tarpeet. Webinaarissa esiteltyjen kokemusten perusteella hankintarenkaat voivat tuoda merkittäviä säästöjä etenkin tuotantopanosten hankintaan.

Keski-Suomessa toimivasta hankintarenkaasta kertonut Hanna Kaihlajärvi kuvasi toimintatapaa varsin käytännönläheiseksi​​​​​​.  Rengas sitoutuu hankintoihin vuodeksi kerrallaan, mikä antaa mahdollisuuden kilpailuttaa tuotteet hyvissä ajoin. Kun ostomäärät ovat tiedossa aiempien vuosien perusteella, voidaan lannoitteet, rehut, kasvinsuojeluaineet ja muut tuotantopanokset kilpailuttaa suurempina kokonaisuuksina kuin yksittäinen tila pystyisi tekemään.

Hankintarenkaan merkittävin etu on volyymi, hankintarenkaassa on mukana 160 tilaa. Kun kauppias neuvottelee yhden tilan sijasta useiden tilojen yhteisestä ostosta, syntyy mahdollisuus parempiin hintoihin ja joskus myös joustavampiin ehtoihin. Samalla tarjouspyynnöt voidaan toimittaa yhtenäisellä mallilla, mikä helpottaa tarjousten vertailua.

Toiminta vaatii kuitenkin tarkkaa organisointia. Käytännön kysymykset on ratkaistava etukäteen: kuka vastaanottaa tarjoukset, miten laskutus järjestetään, toimitetaanko tuotteet yhteiseen purkupaikkaan vai suoraan tiloille ja miten mahdolliset maksuaikajärjestelyt hoidetaan. Esimerkkirenkaassa laskut menevät suoraan tiloille, eikä hankintarengas vastaa jäsenten maksuasioista.

Myös logistiikalla voidaan saavuttaa säästöjä. Kasvinsuojeluaineissa ja lannoitteissa on hyödynnetty yhteisiä pudotuspaikkoja, jolloin kuljetuskustannuksia on saatu alennettua. Joissakin tapauksissa tuotteet noudetaan suoraan kaupasta.

Hankintarenkaan tärkein oppi viljelijälle on kuitenkin sama kuin muussakin neuvottelussa: valmistautuminen kannattaa. Kun määrät tunnetaan, tarjoukset pyydetään useilta toimittajilta ja ehdot käydään huolellisesti läpi, voidaan hankinnoissa saavuttaa merkittäviä säästöjä ilman että laatu tai toimitusvarmuus kärsii. Yhdessä neuvotellen pienikin tila voi saada enemmän painoarvoa markkinoilla kuin yksin toimimalla.

Tilaisuudesta tulee tallenne ja aineistot maaseutuverkoston sivuille. 

Kirjoittanut Anne-Mari Heikkinen, projektipäällikkö, Kannattavuudella jatkuvuutta-hanke

Käy katsomassa myös muut sarjan tilaisuudet: https://pohjois-savo.mtk.fi/-/puhutaanko-maatalousyrittajan-rahoista- tai maaseutuverkoston sivuilta. 

Tilaisuudet on järjestänyt useat EU-osarahoitteiset hankkeet. 

Anne-Mari Heikkinen

Projektipäällikkö

Kannattavuudella jatkuvuutta -hanke

044 705 0401